Successful events don't just happen. A successful event is the product of many hours of planning and shared responsibility in an organization. It takes organized people to attend to all of the many details related to a function. Every event you have ever attended took a great deal of planning and coordination. When an event looks like it was easy to plan, that's when you know how much hard work and attention to detail was involved. This tool was created in response to the many questions we have received over the years regarding event planning details. We have tried to include all of the information you might require when planning a function. By using the tool, you can be assured that your event will be a well planned and enjoyable event for all involved.

So much of putting a event together means taking care of the details, and there are usually more of these than you care to think about. The key to so much of a meeting planner’s success is having a system that works. Creating checklists is one of the best I know. With the hundreds of pieces that make up the meeting puzzle, the only way to put them together and keep tabs on all the details, is with a checklist. Using this automated checklist will ensure you keep track of those hundreds of pieces of the puzzle.

Des événements réussis n'arrivent pas par pur hasard. Ils sont le résultat de plusieurs heures de planification et de responsabilités partagées dans un organisme. Il faut des gens bien organisés pour voir à tous les détails d'un événement particulier. Tout événement auquel vous avez participé a exigé beaucoup de planification et de coordination. Lorsqu'un événement nous donne l'impression qu'il a été facile à planifier, c'est que nous y avons mis de grands efforts et que nous avons porté une attention particulière aux détails. L'outil que nous vous présentons a été créé en réponse aux nombreuses questions que nous avons reçues au fil des ans à l'égard des détails de planification d'un événement. Nous avons tenté d'y inclure toute l'information dont vous auriez besoin au moment de planifier et de gérer un événement. En utilisant cet outil, vous pouvez être assurés que votre événement sera bien organisé et agréable pour tous.

Rassembler tous les éléments d'un événement signifie porter une grande attention aux détails, et normalement il y plus de détails qu'on l'on souhaiterait qu'il y ait. La clef du succès : avoir un système qui nous permettre de ne rien oublier. La création d'une liste de contrôle demeure l'un des moyens les plus efficaces. Bien souvent, la liste de contrôle nous permet de rassembler toutes les pièces du casse-tête et de garder un certain contrôle sur celles-ci. En utilisant notre liste de contrôle automatisée, vous vous assurerez de suivre et de contrôler le cheminement de ces centaines de pièces du casse-tête.
Having a successful event is very much dependent on the quality of planning that goes into it. A very large event can seem overwhelming at the outset, but all successful events follow the same basic pattern of planning. When taken in steps, anything seems manageable. EMS, our proposed event management solution,  will facilitate your task of planning and managing your event.

La tenue d'un événement réussi dépend en grande partie de la qualité de l'effort de planification qui s'y rattache. Un événement de grande envergure peut nous sembler parfois accablant au départ mais tout événement réussi devient contrôlable lorsque sa planification est abordée étape par étape. Notre logiciel de planification et de gestion des événements vous facilitera la tâche de planifier et de gérer votre événement.
Special Events

With the hundreds of pieces that make up the meeting puzzle, organizing special events is A Challenge even for the most skilfull!


Les événements spéciaux

Lorsqu'il faut rassembler toutes les pièces du casse-tête et de garder un certain contrôle sur celles-ci, l'organisation d'un événement s'avère Un défi même pour les
plus doués!
Urban Planning
Oceanography
Research Centres
Edit button/bouton réviser
Delete button/bouton
supprimer
Drop down menus make your tasks easier /
Des menus déroulants vous facilite la tâche
Just fill in the details in the appropriate windows/

Vous n'avez qu'à remplir les champs d'information
Event planners from three or four locations in the country can access the tool and fill in the details or update the information simultaneously./

Les spécialistes en planification d'événements situés à 3 ou 4 endroits différents peuvent accéder à l'outil et remplir ou mettre à jour les champs d'information simultanément.
At any time in the planning process you can print a report and brief the CEO of your organization on the progress of your planning exercice/

À toute étape du processus de planification de l'événement, vous pouvez imprimer une copie de l'information et informer votre PDG du progrès de votre exercice de planification.
The information is kept on the server and can be reused when planning a future similar event.
Think of the time you'll save by not having to reinput the hundreds of small details.../

L'information est saisie sur un serveur et peut-être réutilisée au moment de planifier un événement similaire. Pensez au temps que vous sauverez en n'ayant pas à saisir les petits détails à nouveau...
Need to make a correction, just click on reset and reinput the information/

Vous devez apporter une correction, cliquez tout simplement sur Correction et entrez l'information à nouveau.
The side bar menu will take you to all other major steps of your planning process until all details of your event are covered.

La barre des menus verticale vous donnera accès à toutes les étapes principales du processus de planification jusqu'à ce que vous ayez considéré tous les détails.
Choice of language/
choix de la langue
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Event Management Solution / La gestion des événements
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CONSULTING DONE RIGHT! / LA CONSULTATION PAR EXCELLENCE!
Every time a team is involved with a special event, what is amazing to see is the impact any single element or change to an element can have on other event elements, plans, and associated risks - as seen in the diagram to the right...

This is where the real challenge lies.